Gestionale per circoli di padel, tennis e calcio a cinque
I giocatori scelgono il campo e la fascia oraria da soli, la griglia si aggiorna in tempo reale e nessuno prenota due volte lo stesso slot. Tu apri il gestionale e vedi ore libere, incassi della settimana e chi non si è presentato.
Il quadro di oggi
Un sabato qualunque in un circolo con quattro campi, raccontato dall'inizio della giornata alla chiusura delle torri faro.
Sono le sette del mattino e il primo doppio di padel è già sul campo tre. Tu sei ancora in macchina e il telefono ha undici messaggi: due chiedono se c'è libero alle 19, uno vuole spostare la lezione del maestro, uno annulla il campo di stasera perché piove, un altro chiede se il campo cinque è ancora chiuso per la sostituzione del manto. Nessuno di questi messaggi è arrivato sullo stesso canale: tre su WhatsApp, due sul cellulare privato, uno sulla pagina del circolo, il resto a voce ieri sera al bancone.
Arrivi in segreteria e apri il quaderno delle prenotazioni. La colonna del sabato è piena di cancellature, un nome è scritto a matita perché forse conferma, una riga è occupata da un girone del campionato amatoriale che qualcuno ha segnato senza indicare l'orario di fine. Alle 18 arrivano quattro persone convinte di avere il campo due, ma sul campo due c'è la scuola tennis: qualcuno ha preso la prenotazione al telefono mentre eri fuori e non l'ha riportata sul quaderno.
La sera chiudi le torri faro, conti quello che è entrato nella cassetta e ti accorgi che non torna: due ore di campo risultano giocate ma non pagate, e non ricordi se erano soci con carnet o gente di passaggio. La fascia 21-22 di martedì e giovedì resta vuota da tre settimane e non sai dire se è un problema di prezzo, di luce o semplicemente perché nessuno sa che quelle ore esistono. Il punto non è che manchi il lavoro: manca il quadro.
Come funziona
CampoPrenotato mette i tuoi campi su una griglia oraria unica: un campo per colonna, le fasce in verticale, il colore che dice subito cosa è libero, cosa è occupato e cosa è bloccato per scuola, torneo o manutenzione. La stessa griglia la vedono i soci dal telefono, con le sole fasce che hai deciso di aprire e alle tariffe che hai impostato per quel campo, quel giorno e quella fascia.
Quando un socio prende lo slot delle 20 sul campo tre, quello slot sparisce per tutti nello stesso istante. Se annulla entro il termine che hai fissato, lo slot torna libero e il circolo lo rivende. Se non annulla e non si presenta, resta scritto nella sua scheda. Alla fine della giornata non devi ricostruire niente: le ore giocate, chi ha pagato, chi ha usato il carnet e quanto è entrato per ogni campo sono già in ordine.
Dichiari quanti campi hai e di che tipo, terra rossa, resina, sintetico o padel coperto, con orario di apertura, durata degli slot, fasce con luce e tariffe diverse per socio, ospite e weekend. In un pomeriggio la griglia del circolo è pronta.
I tesserati ricevono il link del circolo, vedono solo le fasce aperte e prenotano dal telefono in pochi secondi. Puoi tenere alcune ore riservate alla scuola, ai corsi del maestro o al campionato amatoriale, e sbloccarle quando vuoi.
A fine serata guardi le ore giocate campo per campo, gli incassi per fascia, le disdette dell'ultima ora e i no show. Esporti il riepilogo del mese e lo passi a chi tiene la contabilità dell'associazione.
Funzioni
Otto strumenti pensati sulla giornata reale di un circolo: la griglia, le tariffe, i corsi, le disdette, i carnet e i conti che devono tornare la sera stessa.
Tutti i campi su una sola schermata, per giorno o per settimana. Un colpo d'occhio dice quali slot sono liberi, occupati, bloccati per manutenzione o riservati alla scuola.
Il socio apre il link del circolo, sceglie campo, giorno e fascia e conferma. Nessuna app da installare, nessuna registrazione infinita, nessun messaggio da leggere per te.
Prezzo diverso per mattina, pomeriggio, fascia con illuminazione e weekend, con differenza fra socio tesserato e ospite accompagnato. La tariffa giusta viene applicata da sola.
Il gruppo del giovedì alle 21 e i corsi della scuola tennis si impostano una volta e si ripetono per tutta la stagione, con la possibilità di saltare le settimane di chiusura.
Ogni mancata presentazione e ogni disdetta fuori termine restano nella scheda del socio. Vedi subito chi blocca campi senza giocare e applichi le regole del circolo con dati alla mano.
Vendi pacchetti di ore o abbonamenti stagionali e lascia che lo scalo avvenga a ogni prenotazione. Il socio vede quante ore gli restano, tu vedi quanto è stato incassato in anticipo.
Quanto ha reso il campo due a settembre, quanto vale la fascia 20-22, quanto pesano i tornei sul mese. I numeri escono dalle prenotazioni reali, non da stime.
Chiudi un campo per rifacimento del manto, per il girone del campionato o per pioggia e i soci lo vedono subito, senza dieci telefonate di chiarimento.
Risultati in circolo
Non è una questione di tecnologia: è il modo in cui il sabato pomeriggio smette di dipendere dalla memoria di chi sta in segreteria.
Lo slot occupato sparisce per tutti nello stesso momento. Finiscono le scene di due doppi che si guardano storto a bordo campo e le ore regalate per rimediare a un errore di segreteria.
Quando i soci vedono le fasce libere in tempo reale, gli slot delle 21 e delle 22 vengono presi anche all'ultimo momento. Le disdette rientrano in griglia e possono essere rivendute la sera stessa.
Ogni ora giocata è collegata a chi l'ha prenotata, alla tariffa applicata e al modo in cui è stata pagata. La chiusura serale diventa un controllo, non una ricostruzione a memoria.
Le ore passate a rispondere ai messaggi tornano al campo, ai corsi e ai soci. Chi sta in segreteria smette di fare da centralino e ricomincia ad accogliere la gente che entra.
Scenari d'uso
Un club di solo padel, un impianto misto con tennis e calcio a cinque, una polisportiva con la scuola che occupa tutti i pomeriggi.
Prima tenevo le prenotazioni su un quaderno e sul telefono personale, e la domenica era un incubo. Ora i soci prendono lo slot da soli e io controllo la griglia due volte al giorno. Le fasce delle 22 si riempiono anche in inverno, cosa che con il quaderno non succedeva mai.
Ho tre campi in resina, uno in terra e il sintetico per il calcio a cinque, con tariffe diverse per socio e ospite. Avere le tariffe già impostate per fascia mi ha tolto le discussioni al bancone. A fine mese esporto gli incassi per campo e li passo al commercialista senza rifare i conti.
La scuola tennis occupa i campi tutti i pomeriggi e prima nessuno sapeva quali ore restavano libere. Adesso i corsi sono bloccati in griglia per tutta la stagione e i soci vedono solo il resto. In segreteria rispondo a molte meno telefonate e riesco finalmente a seguire i tesseramenti.
Scenari d'uso rappresentativi del profilo dei nostri utenti target.
Prezzi
Scegli il piano più vicino alla tua struttura: il pulsante porta al modulo qui sotto con il piano già selezionato, così non devi ripeterlo nel messaggio.
19 euro al mese
per chi gestisce uno o due campi e vuole togliere le prenotazioni dal telefono privato
Il piano del circolo tipo
39 euro al mese
per chi ha da tre a sei campi, la scuola nel pomeriggio e i tornei nel fine settimana
79 euro al mese
per chi segue più strutture o più discipline con una segreteria sola
Prezzi per associazione, non per campo: se il circolo cresce non cambia la fattura del mese successivo.
Domande frequenti
Se quello che cerchi non è qui, scrivilo nel modulo in fondo alla pagina: rispondiamo entro due giorni lavorativi.
No. Il circolo riceve un indirizzo da condividere con i tesserati, che si apre dal browser del telefono. Il socio vede la griglia dei campi con le sole fasce aperte, sceglie giorno, campo e orario e conferma. Non c'è nessuna applicazione da scaricare e nessun aggiornamento da seguire, né per te né per i soci.
Sì, ed è la situazione più comune. Puoi bloccare le fasce dei corsi per tutta la stagione, riservare campi alle lezioni individuali del maestro e lasciare aperte solo le ore rimanenti. I soci vedono la griglia già ripulita e non chiedono ore che non erano disponibili. Quando un corso salta, sblocchi la fascia e torna prenotabile.
Ogni prenotazione non annullata e non giocata resta registrata nella scheda del socio, con data, campo e fascia. Tu decidi la regola del circolo, per esempio il termine entro cui si può disdire senza conseguenze, e applichi eventuali limitazioni con lo storico davanti. CampoPrenotato non trattiene denaro e non applica sanzioni al posto tuo: registra i fatti e lascia la decisione al consiglio direttivo.
CampoPrenotato si occupa dei campi e delle ore, non del libro soci. Puoi indicare quali tesserati sono in regola e riservare a loro le tariffe da socio, ma la gestione delle quote associative, del libro soci e degli adempimenti dell'associazione resta uno strumento a parte. Nel nostro ecosistema trovi QuotaSociale, pensato proprio per quote e libro soci.
I dati restano dell'associazione e vengono trattati secondo il Regolamento UE 2016/679 e il D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018. Raccogliamo il minimo utile a far funzionare una prenotazione: nome, contatto e storico delle ore. L'associazione resta titolare del trattamento verso i propri tesserati e può esportare o cancellare i dati quando decide di farlo.
Va bene per tutti e tre, e per gli impianti che li hanno insieme. Ogni campo ha la sua superficie, la sua durata standard di slot, il suo orario di apertura e le sue tariffe: un'ora e mezza sul sintetico del calcio a cinque, novanta minuti di doppio sul padel, un'ora sulla terra rossa. La griglia li mostra affiancati anche quando funzionano con regole diverse.
CampoPrenotato registra come è stata saldata ogni ora, in contanti al bancone, con carta, con carnet o con abbonamento, ma non incassa denaro al posto del circolo. Questo tiene fuori la piattaforma dai flussi di cassa dell'associazione e lascia a te il rapporto con la banca e con chi cura la contabilità. Per gli aspetti fiscali dei corrispettivi confrontati sempre con il tuo consulente.
Il grosso è dichiarare i campi, gli orari e le tariffe, e per un circolo con quattro o cinque campi è lavoro di un pomeriggio. Le prenotazioni fisse dei corsi si inseriscono una volta sola per tutta la stagione. Di solito conviene aprire ai soci una fascia oraria alla volta, cominciando dalle ore serali, e allargare quando la griglia è a regime.
Dal blog
Come si costruisce una griglia che regge, come si riempiono le fasce serali e quanto vale davvero un'ora di campo illuminato.
Durata degli slot, fasce con luce e ore riservate alla scuola: ecco come impostare la griglia oraria dei campi senza lasciare buchi tra una fascia e l'altra.
Leggi la guida sulla griglia oraria
Quaderno di segreteria, gruppo WhatsApp e gestionale a confronto: chi regge le doppie prenotazioni, chi lascia uno storico e chi fa tornare la cassa la sera.
Leggi il confronto fra i tre sistemi
Tariffe uguali tutto il giorno, disdette senza termine e slot bloccati per abitudine: gli errori che svuotano i campi dalle 20 in poi e come rimediare subito.
Leggi gli errori che svuotano la seraParliamone
Scrivici quanti campi hai, di che superficie e in quali fasce sei aperto, e ti mostriamo la griglia di CampoPrenotato costruita sui tuoi orari e sulle tue tariffe. Se hai già una scuola o un campionato amatoriale che occupa i pomeriggi, dillo: partiamo da lì. Rispondiamo entro due giorni lavorativi, in italiano e senza rigiri.
Non serve preparare niente: bastano il numero dei campi, gli orari di apertura e le tariffe che applichi oggi, anche scritte a mano. Alla demo guardiamo insieme la tua settimana tipo, dalle ore della scuola alle fasce serali.
Preferisci scrivere direttamente? L'indirizzo di posta è qui sotto al modulo e risponde la stessa persona.
Preferisci la posta elettronica? Scrivi a jimenezjulien42@gmail.com indicando quanti campi gestisci e in quali fasce sei aperto.